Как арендовать помещение под офис
Офис – это один из ключевых аспектов любого бизнеса, в котором задействованы хотя бы несколько сотрудников. Он полностью отражает лицо компании, помогает сформировать первое впечатление у партнеров, клиентов, новых работников. Поэтому необходимо тщательно подготовиться к выбору подходящего места ведения коммерческой деятельности.
Для каждой компании аренда помещения в Москве включает в себя три основных этапа:
- Планирование развития фирмы и требования к будущему офису.
- Поиск подходящего объекта.
- Юридически грамотное составление договора об аренде.
Дополнительно каждый этап разделяется на более мелкие шаги, которые помогут получить ожидаемый результат. Более детально стоит остановиться на том, какое именно помещение вас интересует.
Первым делом нужно обратить внимание на место размещения офиса. В большом городе преимуществом будет наличие рядом хорошей транспортной развязки, которая поможет без проблем добраться сотрудникам на работу и клиентам. Немаловажным будет наличие рядом кафе, магазинов и автомобильной парковки. Если нужно произвести на клиентов хорошее впечатление, то лучше искать помещение в центре. В других случаях можно обращать внимание на более удаленные варианты.
Вторым важным фактором является площадь помещения. Необходимо рассчитать количество сотрудников для их удобного размещения, оставить место на техническую составляющую. При планировании расширения рабочих мест в будущем не забывайте о площади для новых работников.
Дополнительно необходимо обратить внимание на несколько основных нюансов, которые могут стать серьезной ошибкой в перспективе:
- Дешево не значит хорошо. Особенно это касается новых офисных помещений, ведь по истечении срока договора арендодатель может значительно увеличить стоимость.
- Важно обращать внимание на состояние помещения. Здесь важно проверить работу освещения, замков, вентиляции, розеток. Посмотрите, исправна ли мебель.
- Наличие систем безопасности и сигнализация. Важные параметры, которые помогут сохранить имущество.
- Не стоит доверять словам арендодателя. Тщательно проверяйте все документы, права на недвижимость, условия договора, прежде чем его подписывать.
Подводя итоги, стоит отметить, что для удачной аренды помещения необходимо проверять все мелочи, заранее выяснять непонятные моменты. Выбирайте такой офис, чтобы он полностью соответствовал требованиям и ожиданиям.