Сбербанк помогает предприятиям Приморья перейти на электронный документооборот

Первую транзакцию по инновационной системе e-invoicingна Дальнем Востоке совершили клиенты банка – ОАО «Владхлеб» и ООО «Хлебный дом»

Сбербанк продолжает расширять линейку нефинансовых услуг для бизнеса. Теперь клиенты банка в Приморье могут совершать транзакции и направлять документы в государственные органы в системе электронного документооборота e-invoicing, не дублируя их на бумажном носителе. На Дальнем Востоке первыми клиентами Сбербанка, освоившими инновационную услугу, стали ОАО «Владхлеб» и ООО «Хлебный дом».

– Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, при учете всех прямых и косвенных затрат, составляет 30-120 рублей, – объясняет заместитель управляющего Приморским отделением №8635 ОАО «Сбербанк России» Елена Бакланова. – При этом средняя цена одной транзакции через e-invoicing – около 15 руб. При переходе на электронный обмен юридически значимыми документами удается сэкономить не только время и средства. Появляется возможность очистить офисное пространство от шкафов для хранения бумаг, избавить виртуальное пространство серверов от многочисленных копий одних и тех же документов.

– Наша компания всегда стремится использовать самые передовые технологии и не только в производстве, но и во всех областях своей деятельности, включая бухгалтерский учет, – комментирует главный бухгалтер ОАО «Владхлеб» Наталья Севрук. – Узнав о возможности перевода первичных бухгалтерских документов в электронный формат, мы сразу заинтересовались данной услугой, поскольку объемы таких документов, как счет-фактуры, товарные накладные, книги продаж и прочее, у нас очень большие. Работа с данными документами в бумажном виде требует значительных затрат времени и ресурсов, а электронный документооборот позволяет максимально ускорить и оптимизировать рабочий процесс.

– Сегодня невозможно представить работу бухгалтера без систем дистанционного банковского обслуживания: отправка платежных поручений, получение выписок по расчетному счету происходит на рабочем месте и не требует визита в банк, – рассказывает главный бухгалтер ООО «Хлебный дом» Светлана Мантурова. – Мы надеемся, что уже в ближайшем будущем можно будет отказаться от тысяч страниц и десятков килограммов документов в бумажном виде.

Напоминаем, чтоE-invoicing – это универсальная электронная  система  юридически значимого межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме online  вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. E-invoicing позволяет предельно минимизировать бумажный обмен первичными учетными документами с контрагентами. Благодаря использованию электронной подписи, все передаваемые документы обретают юридическую силу и могут предъявляться в государственные органы (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд России, Росстат, Фонд социального страхования) или любое другое ведомство. E-invoicing позволяет обмениваться электронными счет-фактурами согласно регламенту, описанному в приказе Министерства Финансов №50-н. Это официально освобождает компании от использования бумажной формы данного документа.